Direct Holiday PMS (Property management system) si compone di un modulo principale, attraverso cui è possibile gestire tutte le operazioni di Front-office e Back-office, Prenotazioni, Check-in e Check-out e di altri moduli integrabili, ciascuno pensato per curare un determinato aspetto della gestione della struttura. Questa modularità lo rende un prodotto estremamente versatile poiché può essere implementato in strutture ricettive di ogni tipologia e dimensione.

Modulo di gestione Front office e Back office alberghiero

Il modulo Start up permette di gestire in modo semplice e flessibile tutte le problematiche inerenti al Front office e al Back office Alberghiero, quali:

• prenotazioni individuali e di gruppo;
• check-in con gestione schedine PS, cambio camera;
• Istat;
• addebiti arrangiamenti ed extra in chiusura;
• check-out individuali e di gruppo con facilità di gestione “conti separati” per arrangiamenti/extra;
• possibilità di descrizione libera nel documento fiscale;
• gestione conti passanti (ristorante, banchetti, meeting, etc);
• gestione caparre e acconti anche nella stessa prenotazione, sospesi, note di credito e remissione documento fiscale stesso giorno, prima nota di cassa;
• listino prezzi personalizzabile per tipologia camere, per agenzia / T.O., convenzioni con ditte, inserimento tariffe promozionali/speciali variabili in funzione dell’approssimarsi dell’evento (fiera / festività, ecc);
• chiusura giornaliera con storicizzazione dei dati meteo ai fini statistici;
• lista arrivi e presenze e stampe governanti.

Il tutto è semplificato da un tableau grafico che permette di effettuare ogni singola operazione in maniera semplice, veloce ed intuitiva.

Il modulo gestisce anche la gestione degli addebiti del ristorante.

Alcune funzioni importanti:

• • • Gestione storico cliente;
    • Maincourante giornaliera;
    • Prenotazione per camera o solo per tipologia;
    • Gestione prenotazioni vincolate;
    • Gestione allestimento per camera;
    • Stampa schedine di Pubblica Sicurezza per singolo e famiglia;
    • Stampe per governante con previsione arrivi presenze e partenze;
    • Stampa Istat giornaliera e mensile per regioni e per nazioni;
    • Liste delle opzioni scadute, waiting list, mancati arrivi;
    • Molteplici stampe di controllo, sia delle previsioni che dei risultati, utili per il controllo manageriale dell’azienda;
    • Gestione allotment automatica con giorni di release.

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